엑셀 COUNT, COUNTA 사용법 공유

정말 무엇인가를 꾸준하게 하시는 분들이 존경스러운 날입니다.

 

엑셀 COUNT 함수와 COUNTA 함수 사용법과 활용하면서 다른 함수와 비교하여 보고자 합니다.

 

* COUNT 함수 : 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다. 

 

* COUNTA 함수 : 범위에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다.

 

사용법은 두 함수 동일하게 구하고자 하는 셀의 범위를 아래 value1 지정하시면 되겠습니다.

 

엑셀 COUNT, COUNTA 함수

COUNT, COUNTA 함수 차이점

 

아래 표와 같이 COUNTA함수는 문자와 오류의 경우도 값으로 인식을 하게 됩니다.

 

숫자 개수만 필요로 할 때는 COUNT이고, 문자 숫자가 함께 있는 셀의 개수를 파악하고자 할 때는 COUNTA를 사용하시면 됩니다.

 

그리고, 피봇을 돌려 구한 값에는 아래와 같이 빈칸인 경우도 있습니다.

 

Data 값이 '0' 인 경우와 빈칸인 경우가 같이 조회되는 경우도 있습니다.

 

그러니 함수를 사용하기 전에 값의 형태를 먼저 파악하고, 내가 필요로 한 Data가 무엇인지 점검한 후에 사용하시면 되겠습니다.

AVERAGE 함수와 비교

 

저의 경우 출고 횟수 등을 파악하기 위하여 COUNT 함수를 사용합니다.

 

부가 자료로 합계, 평균도 함께 점검을 합니다.

 

평균을 구할 때 어떠한 함수를 이용하는 가에 따라서 평균값이 달라지게 됩니다.

 

아래는 COUNTA가 문자 'A'를 인식하여 평균값이 잘못 계산되는 경우입니다.

 

COUNT와 동일하게 셀의 개수를 파악하는 AVERAGE 함수를 사용하면 간편하게 평균값을 구할 수 있습니다.

AVERAGEIF 함수와 비교

 

그런데, 월 출고 수량의 평균을 알고 싶을 때도 있지만, 2~3달에 한 번 출고되는 제품의 한 번 나갈 때 평균 출고 수량을 알고 싶을 때도 있습니다.

(예, 10달 동안 10ea 씩 2번 출고)

 

그런 경우 아래와 같이 저는 AVERAGEIF 함수를 사용합니다.

 

=AVERAGEIF(C3:E3,"<>0")

원하는 값이 다를 경우 그에 맞는 함수를 찾는 약간의 수고가 업무시간을 단축시켜 줍니다.

 

나에게 맞는 함수(기능)를 찾아 빠르고 쉽게 처리하여 시간을 아끼셨으면 합니다.

모두들 적게 일하고 많이 버세요~