Less Work More Money

어떻게 보면 어느 곳에도 쓸모가 없는 팁 입니다. PPT에서는 스포이트(다른 프로그램에서는 색추출하기)라는 기능이 있어서 그림 그리면서 같은 색을 지정하기 쉬운데, 엑셀에서는 그런 기능이 없습니다. 그래서 생각했던 방법으로, 다른 사람이 만든 파일을 받아서 편집하는데, 어떤 색상을 썻는지 모를 경우에 사용하시면 됩니다. (번거로워서 다른 색으로 덮어쓰는 경우가 가장 많습니다.) 1. 현재 색상 확인하기 '채우기 색' 이나 '글꼴 색'을 누르면 아래 그림과 같이 지금 내가 어떤 색상을 쓰고 있는지 알 수 있습니다. 2. 확인 불가한 색상 '최근에 사용한 색'이 없는 경우가 가끔 있습니다. 보통은 비슷한 색을 사용하는데, 가끔은 도대체 어떤 색을 사용한 것인지, 그리고 그림에 있는 색으로 셀도 채워 색상을 ..

엑셀을 사용하다 보면 도형이나 그림이 필요할 때가 있습니다. 이럴 때 파워포인트와 같이 마우스로 여러가지 도형을 한 번에 선택할 수 없을까 그리고 많은 도형 중 내가 원하는 도형들을 쉽게 선택할 수는 없을까 하는 필요성을 느낄 때가 있습니다. '개체 선택'이 이때 필요한 기능입니다. 우선 개체 선택의 위치는 아래와 같습니다. 저는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정'에 추가하는 유일한 기능입니다. 리본 메뉴에서는 '홈 -> 찾기 및 선택 -> 개체 선택'에서 선택이 가능합니다. (저는 처음에 리본 메뉴에 있는지 몰라 컴퓨터 교체 시 가장 먼저 하는 작업이었습니다.) 개채 선택을 누르게 되면 엑셀에 더하기로 있던 마우스 모양이 기본 마우스 모양으로 변경 됩니다. 그러면 아래 중간 그림과 같이 파워포인트에서..

이번에 소개 드릴 내용은 함수 사용법은 아닙니다. 함수를 응용하여 제가 만든 유용한 Tool을 공유하고자 하기에 이해하기에 조금 어려울 수 있습니다. 많이 생각해서 만들었고, 옆 사람에게 설명을 해주어도 바로 이해하지 못하였습니다. (만드는 방법에 대해서 관심있는 사람도 적었습니다.) 엑셀365에서만 사용 가능하며, 어느 정도 함수에 익숙하신 분들이 참고하시면 좋을 듯 합니다. 구조를 이해하고 본인의 업무에 맞게 적용한다면 많은 시간을 지켜줄 나만의 무기가 될 것 입니다. 1. 장표 작성 목표 만들고자 하는 최종형태는 아래와 같습니다. 매월 고객에 납품하는 제품이 있고 제품에 투입되는 원료 총 소요량이 알고 싶을 때 사용하게 됩니다. 고객 출고 수량과 제품의 BOM(Recipe)에 따른 원료 투입량을 계..

엑셀에서 수식을 많이 사용하는 사람들에게는 꼭 필요한 기능 중 하나입니다. 저의 경우 엑셀을 처음 사용할 때 수식과 수작업 입력을 같이 하였습니다. 데이터를 수정할 때에 가장 간단한 방법은 직접 입력하는 건데, 돌이켜보면 이 행동이 나중에는 큰 실수를 가져오는 경우가 많았습니다. 그래서 요즘은 가능하면 수식에 직접 입력은 안 하려고 노력하는 편입니다. 수식 표시 많은 수식을 한 눈에 점검하는 방법이 있습니다. 바로 엑셀의 '수식 표시' 기능입니다. 수식 탭에서 아래 수식 표시를 누르면 셀에 수식이 입력된 경우 결과값 대신 수식이 보입니다. 아래 ①과 같이 수식 중간에 값으로 입력된 사항이 있는지 점검할 때 가장 많이 사용합니다. 중간에 값으로 입력된 항목은 Raw 값이 변할 때 값이 업데이트되지 않아 잘..

정말 무엇인가를 꾸준하게 하시는 분들이 존경스러운 날입니다. 엑셀 COUNT 함수와 COUNTA 함수 사용법과 활용하면서 다른 함수와 비교하여 보고자 합니다. * COUNT 함수 : 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수를 구합니다. * COUNTA 함수 : 범위에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다. 사용법은 두 함수 동일하게 구하고자 하는 셀의 범위를 아래 value1 지정하시면 되겠습니다. COUNT, COUNTA 함수 차이점 아래 표와 같이 COUNTA함수는 문자와 오류의 경우도 값으로 인식을 하게 됩니다. 숫자 개수만 필요로 할 때는 COUNT이고, 문자 숫자가 함께 있는 셀의 개수를 파악하고자 할 때는 COUNTA를 사용하시면 됩니다. 그리고, 피봇을 돌려 구한 값에는 아래와 같이 빈칸인 경우도..

수식이 걸려 있는 sheet 이동/복사 기능의 한 가지 팁을 공유 드리고자 합니다. sheet 이동/복사 기능을 많이 사용하시는 분들은 경험으로 알고 계시리라 생각합니다. 수식이 없는 경우와 수식이 있어도 동일한 sheet에 참조하는 셀이 있는 경우에는 해당되지 않습니다. 예전에 설명 드렸던 Vlookup 기능을 예로 설명을 드릴 건데, 이와 유사하게 다른 sheet를 참조하는 경우는 모두 해당이 됩니다. sheet 이동복사 sheet 이동복사 기능은 엑셀 아래쪽 sheet를 마우스 우클릭하여 사용할 수 있습니다. 메뉴의 '이동/복사(M)' 으로 이용이 가능합니다. 사용 예시는 같은 엑셀 파일에 동일한 sheet를 하나 더 만들거나 다른 엑셀 파일로 이동 or 복사하는 경우에 사용합니다. 양식 하나를 만..

예전에 표시형식 글에서 Text를 숫자로 변환하는 방법을 말씀 드렸습니다. 2021.08.19 - [엑셀 초보 강의] - 엑셀 표시형식 - 텍스트, 숫자 변환 방법 Text를 숫자로 변환하는 한가지 방법을 추가로 알게 되어 간단하게 공유 드리고자 합니다. Value 함수 간단하게 Text로 된 숫자를 입력면 숫자로 변환되는 방식입니다. 아래와 같이 Text에 곱하기 1을 하는 것과 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 함수를 사용함으로써 조금 더 깔끔하게 보입니다. VALUE 함수를 다른 함수와 함께 사용할 경우 의도를 파악하기 쉬워 다른 사람이 수식을 이해하는데 더 도움이 될 듯 합니다. 나에게 맞는 함수(기능)를 찾아 빠르고 쉽게 처리하여 시간을 아끼셨으면 합니다. 모두들 적게 일하고 많이 버세요~

이번에 설명드리는 SUMPRODUCT 함수는 제 기준으로 엄청 고급 함수입니다. 솔직하게 저는 잘 사용하지 않으나, 제 주위에 유용하게 사용하시는 분이 있어 설명드립니다. (저는 칸이 늘어나더라도 한 단계씩 진행하는 걸 좋아합니다.) 1. SUMPRODUCT란? SUMPRODUCT 함수는 배열 함수입니다. 사용법은 두 가지가 있는데, 첫째는 같은 라인에 있는 숫자끼리 곱한 값을 모두 더하여 결과값을 보여주는 것과 =SUMPRODUCT(array1,array2,~~~) 둘째는 조건을 걸어 조건에 해당하는 라인의 숫자를 곱한 값을 모두 더하여 결과값을 보여주게 됩니다. =SUMPRODUCT((array1=조건)*(array2)*(array3)~~~) 'array1=조건'은 IF문과 유사하다고 생각하시면 됩니..

엑셀은 아니지만 보고서 사용할 때 유용한 캡처 단축키를 소개하고자 합니다. 엑셀 수식을 전부 복사해서 메일에 붙여넣기 할 때 서식 or 크기 변화 등으로 불편하여 그림으로 저장하여 붙여넣기 하는데, 캡쳐 도구를 이용하여 간단하게 작업하는 방법입니다. 1. WIN10에서 캡처 및 스케치 위치 아래에서와 같이 많은 사람들이 Windows 에서 캡처 어플을 선택하여 캡처를 하고 있습니다. 캡처할 일이 많았음에도 저도 저 방법으로 계속 업무를 해왔습니다. 2. 캡쳐 단축키 SHIFT + WIN Key + S 그러다가 캡쳐 단축키를 알게 되었습니다. 엑셀에만 적용되는 것이 아닌 Windows 기능이기에 더 편리하게 사용할 수 있습니다. ① SHIFT + Win Key + S 를 입력하면 화면이 캡쳐 때와 동일하게..

이미 아시는 기능일 수도 있고 처음 보는 것도 있는 엑셀 사용하면서 알아두면 정말 편리한 몇몇 단축키를 알려 드립니다. 저의 주관적인 생각으로 좋아하는 단축키 순서로 나열하였습니다. 필요 없더라도 한 번씩 기능을 사용하셔서 사용하기 편리한 단축키를 찾으셨으면 합니다. 1. 필터 영역(필터링) 설정 CTRL + SHIFT + " L " (행 선택하면 해당 행으로 필터 설정, 행 선택 없으면 시스템에서 표로 인식하는 영역으로 자동 필터 설정) 2. 필터에서 드롭다운 열기(사람들이 보면 정말 신기해하는 단축키) 필터링 된 셀(드롭다운 표시된 셀)에서 ALT + ▼(방향키) 3. 행 전체 선택 SHIFT + 스페이스바 4. 열 전체 선택 CTRL + 스페이스바 5. 선택영역 중 화면에 보이는 셀만 선택 ALT ..