엑셀 COUNTIF, COUNTIFS 사용법

많은 데이터를 관리하는 사람에게 있어서 조건에 해당하는 값이 얼마나 되는지 확인하는 작업은 중요합니다.

이 작업에 가장 많이 사용하는 함수가 'COUNT', 'COUNTA' 입니다.

여기에 내가 원하는 지정한 정보의 갯 수를 알고 싶을 때 사용하는 함수가 'COUNTIF' 함수입니다.

사용법은 SUMIFS 함수와 유사합니다.

1. COUNTIF, COUTIFS 함수 구성

아래와 같이 'COUNTIF'는 개수를 알고 싶은 'Range'와 찾고자 하는 단어, 숫자와 같은 조건 값 'Criteria' 두 개로 이루어져 있습니다.

'COUNTIFS'의 경우 Range와 Criteria를 반복적으로 설정하여 사용하면 됩니다.

COUNTIF, COUNTIFS

2. 활용법

아래와 같이 '상추'라는 상품에 대해서 갯수를 알고 싶으면

=COUNTIF(C:C,"상추")

상품명과 제조사를 같이 알고 싶으면 아래와 같이 설정하면 되겠습니다.

=COUNTIFS(C:C,"상추",D:D,"가")

보통은 COUNTIF의 경우 필터를 사용해서 찾는 경우와 동일해서 사용 빈도가 적고,

중복 조건에 대해서 찾는 경우가 많아 저는 COUNTIFS를 주로 사용합니다.

예시

3. 참고사항

참고로 Criteria, 검색조건에 ' * ' 가 사용 가능합니다.

고등어일 경우 "고등*"로 검색을 하여도 고등어가 검색이 된다.

 

상황에 따라 유용하게 사용이 가능한 기능으로 알아 두시면 편리합니다.
(예로 사람 이름에서 박 씨 성을 가진 사람 몇 명인지 헤아릴 경우 등)

그리고 이를 이용하여 빈칸이 아닌 셀을 카운트 할 수도 있습니다.

 

그리고 0 초과인 값의 갯수를 알고자 하시면 아래와 같이 하시면 됩니다.

 

=COUNTIF(C:C,">0")

 

숫자가 아닌 셀을 참조하여 범위를 구하는 경우는 큰따음표(") 밖으로 셀을 꺼내고 &를 사용하시면 됩니다.

 

=COUNTIF(C:C,">"&J2)

 

예시) =COUNTIF(F:F,">=10") - 재고수량이 10 이상인 제품 갯수 조회

 

나에게 맞는 함수(기능)를 찾아 빠르고 쉽게 처리하여 시간을 아끼셨으면 합니다.

모두들 적게 일하고 많이 버세요~