엑셀 Min, Max 함수 활용 예시

Min, Max 함수는 최소, 최대값을 찾아주는 간단한 함수입니다.

제가 두 함수를 사용하는 방법을 공유 드리고자 합니다.
(함수 사용법은 자세히 설명한 자료가 많아 생략하겠습니다.)

1. INDEX 함수와 병행 사용

보통은 필터를 통해서 최소, 최대값을 정렬하기에 자주 사용하지는 않습니다.

다만, 반복적인 리포트를 작성할 때는 자동으로 해당 값이 들어오면 편합니다.

아래와 같이 Min 함수로 원하는 값을 찾고, Match 함수로 해당 값의 열 번호를 탐색한 다음 Index 함수를 이용해서 해당 값의 부가정보를 가지고 오면 됩니다.

 

참고로 Index 함수는 행, 열의 순서 지정이 가능하며, 아래와 같이 하나의 행만 지정하여 사용하면 VLOOKUP을 대체하여 사용할 수 있습니다.

Index 함수와 함께 사용

2. 준수율 계산

영업을 하게 되면 판매 대비 실적을 계산하고 달성 정도를 관리하게 됩니다.

일반적으로 달성률은 아래와 같이 ' 실적 ÷ 계획 '으로 간단하게 계산이 됩니다.

달성률의 경우 많이 판매 할수록 높은 성과로 칭찬을 받게 됩니다.

달성률 계산

이와 다르게 성과지표에 준수율이라는 항목이 있습니다.

이는 계획한 것을 얼마나 잘 지켰는가를 보는 지표입니다.

이를 계산 시 Min, Max로 높은 숫자와 낮은 숫자를 구분하여 ' Min ÷ Max ' 로 준수율을 구하고 있습니다.

준수율은 예시라 생각하시고 두 자료를 비교하여 높은 값과 낮은 값을 구분하는 경우에 사용하시면 되겠습니다.

준수율 계산

나에게 맞는 함수(기능)를 찾아 빠르고 쉽게 처리하여 시간을 아끼셨으면 합니다.

모두들 적게 일하고 많이 버세요~