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엑셀에서 자주 사용할 일도 없고, 구석에 있어서 잘 모르는 기능이지만 알아두면 유용한 기능을 소개드립니다. 바로 엑셀에서 그림 파일의 특정한 색을 투명한 색으로 변경하는 방법입니다. PPT, 포토샵 등을 이용하지 않고도 약간의 변형이 가능해서 간편하게 이용하는 기능입니다. ■ 투명한 색 설정 위치 우선 그림을 클릭하게 되면 가장 상위 메뉴에 '그림형식' 메뉴가 추가로 나타나게 됩니다. 여기에서 '색' → '투명한 색 설정' 을 클릭하시면 됩니다. 설명과 같이 지정된 색과 동일한 색 모두를 투명하게 하여 뒤를 볼 수가 있습니다. 배경이 투명해지는 것을 조금 더 잘 보이게 하려고 바탕에 색깔을 입혔습니다. 아래와 같이 배경에 클릭을 하게 되면 투명해지는데, 이를 활용한다면 워터마크 등 엑셀에서도 다양한 시도..

필터와 찰떡궁합으로 사용하기 좋은 SUBTOTAL 함수 사용법에 대해서 알아보고자 합니다. Report용이 아닌 간단하게 점검용, 확인용으로 사용하기에 좋은 함수입니다. 1. SUBTOTAL이란? 간단하게 설명 드리자면, 눈으로 확인할 있는(숨겨져 있지 않은) 셀 만 계산하는 함수입니다. 계산 수식은 function_num에 따라서 11가지의 선택이 가능합니다 =SUBTOTAL(function_num,ref1,...) function_num는 11가지 선택이 가능하고, 뒤에 ref가 해당 영역입니다. ref의 설정영역에서 숨겨져 있는 셀은 제외하고 보이는 셀만 계산하기에 필터로 원하는 항목을 선택한다면 바로 값을 확인할 수 있습니다. 2. SUBTOTAL function_num 에 따른 값 차이 아래 예..

많은 데이터를 관리하는 사람에게 있어서 조건에 해당하는 값이 얼마나 되는지 확인하는 작업은 중요합니다. 이 작업에 가장 많이 사용하는 함수가 'COUNT', 'COUNTA' 입니다. 여기에 내가 원하는 지정한 정보의 갯 수를 알고 싶을 때 사용하는 함수가 'COUNTIF' 함수입니다. 사용법은 SUMIFS 함수와 유사합니다. 1. COUNTIF, COUTIFS 함수 구성 아래와 같이 'COUNTIF'는 개수를 알고 싶은 'Range'와 찾고자 하는 단어, 숫자와 같은 조건 값 'Criteria' 두 개로 이루어져 있습니다. 'COUNTIFS'의 경우 Range와 Criteria를 반복적으로 설정하여 사용하면 됩니다. 2. 활용법 아래와 같이 '상추'라는 상품에 대해서 갯수를 알고 싶으면 =COUNTIF(..

이번에 설명 드리는 엑셀 기능인 '이름관리자'의 경우 초보자에게는 생소하고 필요없는 기능 일 수도 있습니다. 간단하게 표를 이름으로 지정하여 관리한다고 보시면 되겠습니다. 마스터를 관리하여 자료를 만드는 분, 간단하게 구성하는 것을 좋아하시는 분들에게는 좋은 기능이나, 다른 엑셀 파일로 복사하는 과정에서 '이름관리자'로 인하여 오류가 발생할 때도 있기에 저는 많이 사용하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 알아두시면 분명하게 도움이 되오니 한 번 둘러보셨으면 합니다. 1. 이름관리자 위치 이름관리자 셋팅 방법은 ①과 같이 엑셀 메뉴를 이용하는 방법과 ②과 같이 수식 창 옆의 칸을 이용하는 두가지가 있습니다. 2. 이름정의 방법 ① 메뉴의 이름정의 탭 이용 메뉴의 이름정의를 누르게 되면, 원하는 이름, 참조 대..

엑셀에서도 도형을 사용할 때가 많이 있습니다. 도형을 다룰 때 알아두고 사용하면 편리한 키 3가지를 공유 드립니다. 해당 키는 ① 도형을 이동할 때, ② 도형 크기를 변경할 때 다르게 적용이 됩니다. 도형뿐 아니라 선, 메모장에도 적용이 가능합니다. 1. CTRL 키 ① 이동 + CTRL 가장 많이 이용하고 유용한 키라 생각됩니다. 간단하게 동일한 도형을 복사해 줍니다. 유사한 도형을 만들어 두고 복사하면서 사용하면 위치를 잡으면 편합니다. ② 크기조정 + CTRL 도형을 새로 만들거나, 기존의 도형 크기를 조정할 때 사용합니다. 가운데를 중심으로 좌우, 상하 대칭으로 도형 크기를 조절합니다. 2. SHIFT 키 ① 이동 + SHIFT SHIFT 키는 기존 도형의 위치를 기준으로하여 행, 열에 대해서 이..

Min, Max 함수는 최소, 최대값을 찾아주는 간단한 함수입니다. 제가 두 함수를 사용하는 방법을 공유 드리고자 합니다. (함수 사용법은 자세히 설명한 자료가 많아 생략하겠습니다.) 1. INDEX 함수와 병행 사용 보통은 필터를 통해서 최소, 최대값을 정렬하기에 자주 사용하지는 않습니다. 다만, 반복적인 리포트를 작성할 때는 자동으로 해당 값이 들어오면 편합니다. 아래와 같이 Min 함수로 원하는 값을 찾고, Match 함수로 해당 값의 열 번호를 탐색한 다음 Index 함수를 이용해서 해당 값의 부가정보를 가지고 오면 됩니다. 참고로 Index 함수는 행, 열의 순서 지정이 가능하며, 아래와 같이 하나의 행만 지정하여 사용하면 VLOOKUP을 대체하여 사용할 수 있습니다. 2. 준수율 계산 영업을 ..

일전에 엑셀 필터 관련 글을 올린 적이 있습니다. 2021.07.22 - [엑셀 초보 강의] - 엑셀 필터 사용법(초보용) 필터 사용하면서 알아 두시면 편한 몇 가지 팁을 공유하고자 합니다. (2, 3번은 피봇테이블에서도 동일하게 사용 가능합니다.) 1. 필터 설정 시 주의 사항 표에서 필터를 설정 시 표 일부분만 설정하는 경우가 있습니다. (대부분 영역을 지정하여 필터를 설정하다가 실수로 일부분만 지정하는 경우입니다.) 이렇게 설정한 필터는 ①번과 같이 열을 필터링하는 경우 문제가 되지 않습니다만, ②번과 같이 '텍스트 오름차순 정렬' or '텍스트 내림차순 정렬'을 사용하게 되면 값에 오류가 발생합니다. 그 이유는, 필터링된 곳만 오름차순(or 내림차순) 정렬이 적용이 되고, 필터링 제외한 곳에는 영..

엑셀에서 특별한 기능 중의 하나인 '유효성 검사' 를 활용한 예시를 하나 보여 드리고자 합니다. 유효성 검사의 기본 기능은 검색하시면 매우 설명이 잘되어 있는 글이 많이 있습니다. 그래서 저는 동일한 설명보다는 제가 유효성 검사를 활용한 예시를 하나 공유 드리고자 합니다. 1. 데이터 유효성검사 위치 사용하실 때 위치는 '데이터 -> 데이터 유효성 검사'를 누르시면 됩니다. 데이터 유효성 검사 위의 그림을 누르면 바로 실행이 되고, 아래 글자를 누르면 몇 가지 항목이 나타납니다. (다른 항목은 사용 할 일이 없습니다.) 2. 데이터 유효성 검사 활성화 방법 한 개 or 여러 개의 셀을 선택 후 '데이타 유효성 검사'를 클릭하게 되면 아래와 같이 별도의 데이타 유효성 검사 박스가 나타납니다. 주로 사용하게..

엑셀에서 나름 유용한 기능인 텍스트 나누기를 설명하고자 합니다. 텍스트 나누기는 특별한 팁이 없습니다. 이벤트로 가끔씩 발생하는 업무나 반복적인 업무의 처음에 마스터를 만들기 위해 주로 사용하게 됩니다. 케바케라는 말과 같이 시스템에서 내려받은 Data의 특징에 따라 다릅니다. 데이터의 패턴을 분석하여 데이터 나누기가 가능한가, 어떤 방법으로 데이터를 나누는 것이 좋은가를 파악하는 것이 가장 중요합니다. 텍스트 합치기 텍스트 나누기를 하기 전 아래와 같이 2가지 방식의 텍스트 합치기를 공유드립니다. 저는 주로 ①을 사용하여 텍스트를 합칩니다. 아주 간단하지만, 나중에 Key값을 만들 때 아주 유용합니다. ②은 함수 CONCATENATE를 사용한 텍스트 합치 기인데, 결과값은 동일함을 알 수 있습니다. 텍..

엑셀의 기본 기능은 복사/붙여넣기에도 여러 기능이 있습니다. 단순하게 복사/붙여넣기만 사용하신다면 꼭 참고하셨으면 합니다. 복사/붙여넣기 위치 단축키 복사 단축키 : Ctrl + C 붙여넣기 단축키 : Ctrl + V 복사/붙여넣기의 단축키는 어디에서나 사용하기에 모르는 분들은 없으실 듯 합니다. 붙여넣기의 경우, 복사를 먼저 하셔야 기능이 활성화 됩니다. 홈 바로 아래에 위치하여 있습니다. 붙여넣기 옵션 앞에서 복사 항목이 있어야 붙여넣기가 활성화 된다고 하였습니다. 추가로, 어떤 대상을 복사하는가에 따라서 붙여넣기 옵션이 아래와 같이 다르게 나타납니다. 붙여넣기 옵션별 결과값(셀) 셀을 붙여 넣었을 때의 결과 값이 아래와 같이 다르게 표현이 됩니다. ① 붙여넣기 (P) ▷ 원본과 동일한 갑, 서식, ..