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엑셀에 대해서 알려드리는 부분이 점점 마이너한 지식을 알려드리게 되는 듯합니다. 특히 제가 엑셀 작업하면서 편하게 사용한 부분을 넣으려고 하다 보니 엑셀 포스팅이 점점 어려워지는 듯합니다. 엑셀 표시형식에 대해서 말씀드리는 이유는 시스템에서 대량의 데이터를 다운로드하였을 때, 분명하게 숫자로 입력되어야 하는데, 텍스트로 인식되어 나오는 경우가 있습니다. (반대의 경우도 있습니다.) 이런 경우 표시형식이 달라 VLOOKUP이나 SUMIF 등의 함수가 인식을 못하는 경우가 종종 있습니다. 가끔 한 번이라면 수정해주면 되지만, 지속적 작업이 필요한 경우 이를 자동으로 해결하기 위해 수식 연결이 필요합니다. 이를 알려드리고자 '표시형식'에 대해 포스팅하게 되었습니다. 표시형식 위치 홈 > 표시형식 서식의 기본이..

복잡한 기능보다는 쉽지만 놓치고 있을 수 있는 기능과 초보자도 쉽게 이해할 수 있는 기능을 소개하여 한 가지라도 많은 분들이 알 수 있게 하고자 엑셀의 간단한 기능들을 소개하고자 합니다. 이번에는 오피스와 같은 문서 작업하는 많은 시스템에서 사용되는 개체 선택 버튼 설명을 드리고자 합니다. 개체 선택 이란? 엑셀에서의 설명은 '잉크, 도형, 텍스트 영역 등의 개체를 선택합니다.' 입니다. 엑셀에서도 도형을 이용하여 그림을 만들 거나 텍스트 상자를 사용할 때가 있습니다. 그럴 경우 마우스 포인트를 파워포인트에서 작업하는 것과 같이 변경해주는 기능입니다. 개체 선택 위치 홈 > 찾기 및 선택 > 개체 선택 너무 구석에 숨어 있어서 찾기 힘드실 듯합니다. 그래서, 엑셀 '빠른실행도구'에 등록하여 사용하시는 것..

엑셀에서 보다는 워드에서 많이 사용하는 찾기와 어디에서나 유용한 바꾸기 기능을 알아보고자 합니다. 저는 바꾸기 기능을 이용해서 많은 시간을 아끼고 있습니다. 찾기, 바꾸기 위치 및 단축키 위치 : 홈 탭 > (오른쪽 끝에서 두번째) 찾기 및 선택 > 찾기(F), 바꾸기(R) 찾기 단축키 : CTRL + F 바꾸기 단축키 : CTRL + H 저의 경유는 찾기 단축키를 통해 '찾기 및 바꾸기' 창을 열고 바꾸기를 선택하는 편입니다. (찾기 단축키는 대부분의 시스템에서 동일하게 사용하기에 외우기 쉽고, 키가 가까이 있어 누르기가 편하여 그렇게 사용합니다.) 찾기 : CTRL + F 보통은 필터 기능을 이용하여 항목을 찾습니다. 가끔 찾기 기능을 사용하는데, 아래와 같이 데이터가 많지 않고 동일한 항목이 바로 ..

틀 고정 이란? 엑셀의 틀 고정 기능은 '시트의 일부를 고정하여 스크롤해도 계속 표시되도록 합니다.'라고 엑셀에서 설명해 줍니다. 한 번만 사용해 보시면 금방 사용법을 파악할 수 있을 정도로 간단한 기능입니다. 저는 머리가 좋지 않아 어떤 항목의 데이타인지 수시로 확인하여야 하기에 매우 유용하게 사용하고 있습니다. 리포트 보다는 실무 단계에서 Raw Data를 점검할 때 많이 사용하게 됩니다. 틀 고정은 3가지 항목이 있습니다. 1. '틀 고정' 2. '첫 행 고정' 3. '첫 열 고정' 일반적으로 1번의 '틀 고정'이 주로 사용됩니다. 기능상으로 1, 2, 3번이 기본적인 틀 고정에 다른 부분은 없습니다. 2, 3번의 경우는 작업 중에 틀 고정이 필요면서 사용하는데, 말 그대로 화면상의 첫 번째 '행'..

이전까지는 엑셀 함수를 설명 드렸습니다. 이번에는 엑셀 기능 중에 하나인 필터 사용법에 대해서 설명 드리고자 합니다. 추가로 함수 설명을 드릴까 하다가, 제가 가장 편리하게 사용하는 엑셀 기능 위주로 설명 드리는 것이 더 도움이 될 것이라 생각이 들었습니다. 필터 위치 엑셀에서 알아두면 유용한 기능 중의 하나가 필터입니다. 리포트가 아닌 데이타 점검을 위해서 하나씩 뜯어봐야 할 때 주로 활용하게 됩니다. 처음 엑셀을 배우게 될 때 가장 신기하였고 쉬운 조작법에 많이 사용하게 됩니다. 엑셀에서 필터 버튼 위치는 '홈' 탭의 가장 오른쪽과 '데이타' 탭의 중앙에서 오른쪽에 위치해 있습니다. 필터 같은 경우 간단하게 많이 사용하는 기능이므로 단축키(Ctrl+Shift+L)를 외워 두시면 편리합니다. (참고로,..

IF 함수는 꼭 엑셀이 아니어도 여러 방면에서 사용되므로 한 번씩을 들어 봤을 것이라 생각 됩니다. 프로그램 관련 언어를 배운 분들은 친숙한 함수로 조금만 보셔도 여러 방면으로 활용이 가능할 듯 합니다. 다른 수식들과 같이 활용을 한다면 사용 용도가 무궁무진하여 매우 쓸모가 많은 IF 함수에 대해서 설명 드리겠습니다. 앞서 SUMIF, SUMIFS에 대해서도 설명 드렸는데 여기에 사용 된 IF와 맥락은 같습니다. IF 함수란? 간단하게 말씀 드리자면 입력한 값이 원하는 조건(논리검사)과 일치(참)하면 A라는 값, 불일치하면(거짓) B라는 값을 출력하게 됩니다. 함수를 적게 되면 나오는 설명만으로도 어떠한 구성인지 짐작이 갑니다. * IF(logical_test, [value_if_true], [value..

엑셀을 워드처럼 사용하고 있지만, 그래도 엑셀 본연의 기능은 더하기 빼기가 아닐까 합니다. 그래서 더하기의 가장 기본이며 SUM(합계) 기능의 한단계 위인 SUMIF, SUMIFS 함수에 대해서 설명하고자 합니다. SUMIF, SUMIFS 함수 사용법 SUMIFS 함수를 익히면 SUMIF 함수는 필요없다고 봐도 무방합니다. 둘의 수식 순서에 약간의 차이가 발생합니다. SUMIF는 하나의 조건만 선택이 가능하고 SUMIFS는 한 개 이상의 조건을 넣어(다중 조건) 합계 산출이 가능합니다. 솔직하게 둘 다 사용하게 되면 수식에 혼동이 가끔 와서 저는 1개의 조건만 설정할 때도 SUMIFS를 사용하고 있습니다. 함수의 구조는 아래와 같습니다. - SUMIF(찾고자 하는 값이 있는 목록, 찾고자 하는 값, 찾고..

앞서 개념에 대해 말하면서 제가 vlookup을 어디에 사용하는지 간단하게 언급 했습니다. 글을 전부 적고 생각해보니 개념 설명만으로는 부족함 감이 있어, vlookup을 어디에 어떻게 적용해야하는지 모르실 수도 있을 듯 합니다. 그래서, 제가 실제로 vlookup을 업무에 적용하는 것과 유사한 예제를 만들어서 공유 드리고자 합니다. 참고로, VLOOKUP을 자주 사용하다보면 피봇에서도 유사한 형태로 확인 할 수 있다는 것을 알수 있습니다. 1. 마스터 정보 가져오기 중요한 업무 중 하나가 제품의 aging관리 입니다. 제조업에 있다 보니 제품의 생산 시점과 출고 시점 등의 관리가 중요합니다. 자동으로 aging이 집계되는 프로그램도 있지만 여기저기에서 데이터를 가져오다보니 직접 aging 계산을 하게 ..

피벗에 이어 가장 많이 사용하는 VLOOKUP 함수에 대해서 설명하고자 합니다. 매우 유용한 함수이지만, 입력해야하는 정보가 많아 자주 사용하지 않으면 사용범을 잊어버리게 되는 경우가 많습니다. 제가 주로 VLOOKUP 함수를 사용하는 작업은 아래와 같습니다. 첫째, 기준정보 맵핑 둘째, 리스트 등록여부 점검 셋째, 데이타 가져오기(비교) 등 VLOOKUP 함수는 두 개 이상의 중복 된 데이타에 대해서는 전부 출력하지 못합니다. 이에 Key값과 같이 주로 1:1로 맵핑되는 단일값을 가지는 항목에 사용합니다. (만약 중복 된 값을 원하신다면 filter 함수를 사용하시면 되겠습니다.) VLOOKUP 함수 사용법에 대해서 설명 드리도록 하겠습니다. 1. VLOOKUP 이란 찾고자 하는 값(lookup_val..

엑셀의 기본 피벗에 대해 알아보고자 합니다. 엑셀의 많은 기능이 있지만 데이타를 분석하는 사람들에게 가장 활용도가 높은 기능은 피벗이라고 생각합니다. 몇 번의 클릭과 드래그 만으로도 내가 원하는 형태의 자료를 취할 수 있습니다. 피벗 조금만 알면 업무 시간을 확 줄일 수 있습니다. (업무가 너무 빨리 끝나서 추가 업무를 받지 않도록 주의해야 합니다~) 제가 피벗으로 활용하는 주요 업무는 아래와 같습니다. 1) 데이타를 다운 받아 간단하게 리포트화 2) 특이사항 점검 3) 마스터 데이타 작성(하이라키-계층구조) 4) 시점별 데이타 분석 5) Raw Data 다시 만들기 업무마다 데이타마다 차이가 있지만 피벗을 이용해 유용하게 처리하는 작업들 입니다. 피벗이란 사전적 의미는 '중심축'으로 열과 행 축의 정보..